Outlook

Tastenkombinationen für Outlook

Q: Wie schreibe ich in Outlook per Tastenkombination eine neue E-Mail?

Drücke Strg + N in der Mail-Ansicht – Outlook öffnet sofort ein neues E-Mail-Fenster. Befindest du dich gerade im Kalender oder den Aufgaben, erreichst du das neue Mail-Fenster aus jedem Modul über Strg + Shift + M. Auf dem Mac nutzt du cmd + N bzw. cmd + Shift + M.

Q: Welcher Shortcut schickt eine Outlook-Mail ab?

Sobald deine Nachricht fertig ist, sendest du sie mit Strg + Enter (Windows) oder cmd + Enter (Mac). Alternativ funktioniert Alt + S unter Windows. Achte darauf, dass der Cursor nicht mehr in der Empfängerzeile steht – sonst versucht Outlook stattdessen, den Namen zu vervollständigen.

Q: Welcher Shortcut zeigt den Kalender an?

Mit Strg + 2 springst du direkt in den Kalender. Strg + 1 zeigt die Mail-Ansicht, Strg + 3 die Kontakte und Strg + 4 die Aufgaben. Mac-Nutzer drücken stattdessen cmd + 2, cmd + 1 usw.

Q: Wie antworte ich einer E-Mail per Tastenkombination?

Strg + R antwortet dem Absender. Strg + Shift + R antwortet an alle (Reply-all) und Strg + F leitet die Mail weiter (Forward). Auf dem Mac ersetzt du Strg durch cmd.

Q: Wie lege ich aus einer E-Mail einen Kalendertermin an?

Markiere die E-Mail und drücke Strg + Shift + A – Outlook öffnet einen neuen Termin. Alternativ ziehst du die Mail per Maus auf den Kalender-Navigator. Der Mail-Betreff wird automatisch als Termintitel übernommen.

Q: Welcher Shortcut erstellt eine neue Aufgabe?

Drücke Strg + Shift + K – ein Aufgabenfenster öffnet sich sofort. Mit Strg + Shift + Q legst du stattdessen eine Besprechungsanfrage an, mit Strg + Shift + C einen neuen Kontakt.

Q: Wie finde ich den Shortcut zur Outlook-Suche?

Das Suchfeld aktivierst du mit Strg + E oder F3. Beide Tastenkombinationen funktionieren in allen Modulen (Mail, Kalender, Kontakte). Details zur Suche in verschiedenen Programmen findest du auf unserer Seite zur Tastenkombination Suchen.

Q: Welche Tastenkombination markiert eine E-Mail als gelesen oder ungelesen?

Mit Strg + Q markierst du eine Mail als gelesen, Strg + U als ungelesen. Nützlich, um bewusst zurück auf die Bearbeitungsliste zu schieben. Mehrere Mails markierst du durch vorheriges Auswählen mit Shift + Pfeiltasten oder Strg + Klick.

Zuletzt aktualisiert: 30.04.2026· 4 Min. Lesezeit ·Outlook Office

Tastenkombinationen für Outlook sind der Schlüssel zu einem aufgeräumten Postfach. Wer seinen Tag mit 200 E-Mails startet, spart mit den richtigen Shortcuts pro Vormittag locker eine halbe Stunde - ohne einmal die Maus anfassen zu müssen. Auf dieser Seite findest du die wichtigsten Kürzel für Microsoft Outlook (Desktop-Version, Windows & Mac) für E-Mail, Kalender und Aufgaben.

Outlook ist historisch gewachsen und hat sehr viele Shortcuts - wir konzentrieren uns auf diejenigen, die du im Alltag wirklich brauchst. Ob du Mails schneller versenden, Kalendereinträge aus E-Mails erzeugen oder durch die Module wechseln willst: Die folgenden Tabellen sind nach Einsatzgebiet sortiert. Wer Outlook parallel mit Microsoft Teams oder Zoom nutzt, findet dort jeweils eigene Meeting-Shortcut-Übersichten.

Die wichtigsten Tastenkombinationen für Outlook

Diese Kürzel decken 80 % der täglichen Mailarbeit ab: Neue Mail schreiben, antworten, weiterleiten, senden und zwischen den Hauptmodulen wechseln.

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `N`	`⌘` + `N`	Neue E-Mail in der Mail-Ansicht
`Strg` + `Umschalt` + `M`	`⌘` + `⇧` + `M`	Neue E-Mail aus beliebigem Modul
`Strg` + `Enter`	`⌘` + `⏎`	E-Mail senden
`Strg` + `R`	`⌘` + `R`	Antworten
`Strg` + `Umschalt` + `R`	`⌘` + `⇧` + `R`	Allen antworten
`Strg` + `F`	`⌘` + `⇧` + `F`	Weiterleiten
`Strg` + `E`	`⌘` + `⌥` + `F`	Suche aktivieren
`Entf`	`⌦`	Nachricht löschen

Zwischen Modulen wechseln

Outlook vereint E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben in einer Anwendung. Mit diesen Zahlen-Shortcuts springst du blitzschnell zwischen den Bereichen.

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `1`	`⌘` + `1`	E-Mail-Ansicht
`Strg` + `2`	`⌘` + `2`	Kalender
`Strg` + `3`	`⌘` + `3`	Kontakte
`Strg` + `4`	`⌘` + `4`	Aufgaben
`Strg` + `5`	`⌘` + `5`	Notizen
`Strg` + `6`	`⌘` + `6`	Ordnerliste
`Strg` + `Umschalt` + `I`	`⌘` + `⇧` + `I`	Posteingang anzeigen
`Strg` + `Umschalt` + `O`	`⌘` + `⇧` + `O`	Postausgang anzeigen

Neue Elemente in beliebigem Modus anlegen

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `Umschalt` + `M`	`⌘` + `⇧` + `M`	Neue E-Mail
`Strg` + `Umschalt` + `A`	`⌘` + `⇧` + `A`	Neuer Termin
`Strg` + `Umschalt` + `Q`	`⌘` + `⇧` + `Q`	Neue Besprechung
`Strg` + `Umschalt` + `K`	`⌘` + `⇧` + `K`	Neue Aufgabe
`Strg` + `Umschalt` + `C`	`⌘` + `⇧` + `C`	Neuer Kontakt
`Strg` + `Umschalt` + `N`	`⌘` + `⇧` + `N`	Neue Notiz

Mails bearbeiten und markieren

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `Q`	`⌘` + `T`	Als gelesen markieren
`Strg` + `U`	`⌘` + `⇧` + `T`	Als ungelesen markieren
`Einfg`	-	Nachricht kennzeichnen (Flag)
`Strg` + `Umschalt` + `V`	`⌘` + `⇧` + `V`	In Ordner verschieben
`Strg` + `K`	`⌘` + `K`	Namen in Feldern prüfen
`Strg` + `Umschalt` + `B`	`⌘` + `⇧` + `B`	Adressbuch öffnen
`Alt` + `S`	-	Mail senden (alternativ zu Strg+Enter)
`Strg` + `P`	`⌘` + `P`	E-Mail drucken

Navigation im Posteingang

Windows	Mac	Aktion
`↑` / `↓`	`↑` / `↓`	Vorherige / nächste Nachricht
`Alt` + `←` / `→`	`⌘` + `[` / `]`	Im Verlauf rückwärts / vorwärts
`Strg` + `,` / `.`	`⌘` + `[` / `]`	Offene Nachricht: vorherige / nächste Mail
`Strg` + `Y`	`⌘` + `Y`	Wechseln zu Ordner
`F9`	`⌘` + `K`	Senden / Empfangen aller Ordner

Im Kalender

Windows	Mac	Aktion
`Alt` + `1`-`9`	-	1-9 Tage Ansicht
`Alt` + `=`	-	Monatsansicht
`Alt` + `-`	-	Wochenansicht
`Strg` + `G`	`⌘` + `G`	Zu Datum springen
`Strg` + `Alt` + `1`	-	Tagesansicht
`Strg` + `Alt` + `2`	-	Wochenansicht
`Strg` + `Alt` + `3`	-	Monatsansicht

Hotkey-Einstellungen in Outlook anpassen

Outlook selbst bietet unter Windows nur begrenzt eigene Shortcut-Zuweisungen - der offizielle Weg führt über Datei → Optionen → Menüband anpassen → Tastenkombinationen: Anpassen. Dort fügst du für ausgewählte Befehle neue Kürzel hinzu. Auf dem Mac umgehst du die Einschränkung über Systemeinstellungen → Tastatur → Tastaturbefehle → App-Tastaturbefehle: Wähle Microsoft Outlook und gib den genauen Menüeintrag ein (z. B. Als erledigt markieren).

Typische Probleme und Troubleshooting

Der häufigste Stolperstein ist das versehentliche Senden per Strg + Enter. Deaktiviere das Kürzel in den Optionen, wenn du öfter damit Pech hast. Ein weiterer Klassiker: Strg + 1 bis 4 funktionieren nur, wenn der Navigationsbereich sichtbar ist - im Vollbildmodus der Mail-Ansicht reagiert Outlook nicht auf diese Kürzel. Und: In Outlook im Web musst du Tastenkombinationen erst aktivieren (Einstellungen → Allgemein → Tastenkombinationen).

Tastenkombinationen für Outlook ausdrucken

Drucke dir unsere Outlook-Shortcut-Liste als Cheat Sheet für den Schreibtisch oder das Whiteboard im Büro aus. Besonders die Kürzel zum Modulwechsel (Strg + 1-4) und zum Anlegen neuer Elemente (Strg + Shift + Buchstabe) setzen sich nach wenigen Tagen von selbst fest.

Häufig gestellte Fragen

Wie schreibe ich in Outlook per Tastenkombination eine neue E-Mail?

Drücke Strg + N in der Mail-Ansicht - Outlook öffnet sofort ein neues E-Mail-Fenster. Befindest du dich gerade im Kalender oder den Aufgaben, erreichst du das neue Mail-Fenster aus jedem Modul über Strg + Shift + M. Auf dem Mac nutzt du ⌘ + N bzw. ⌘ + Shift + M.

Welcher Shortcut schickt eine Outlook-Mail ab?

Sobald deine Nachricht fertig ist, sendest du sie mit Strg + Enter (Windows) oder ⌘ + Enter (Mac). Alternativ funktioniert Alt + S unter Windows. Achte darauf, dass der Cursor nicht mehr in der Empfängerzeile steht - sonst versucht Outlook stattdessen, den Namen zu vervollständigen.

Wie schalte ich aus Versehen Strg+Enter zum Senden ab?

Genau dieses Kürzel schickt Mails zuverlässig unabsichtlich los. In Outlook unter Windows öffnest du Datei → Optionen → E-Mail und deaktivierst die Option „Strg+Enter zum Senden verwenden“. Auf dem Mac gibt es diese Option nicht direkt - hier hilft nur, den Versand zu verzögern (Regel Senden verzögern) oder sich an die Kombination zu gewöhnen.

Welcher Shortcut zeigt den Kalender an?

Mit Strg + 2 springst du direkt in den Kalender. Strg + 1 zeigt die Mail-Ansicht, Strg + 3 die Kontakte und Strg + 4 die Aufgaben. Mac-Nutzer drücken stattdessen ⌘ + 2, ⌘ + 1 usw.

Wie antworte ich einer E-Mail per Tastenkombination?

Strg + R antwortet dem Absender. Strg + Shift + R antwortet an alle (Reply-all) und Strg + F leitet die Mail weiter (Forward). Auf dem Mac ersetzt du Strg durch ⌘.

Wie lege ich aus einer E-Mail einen Kalendertermin an?

Markiere die E-Mail und drücke Strg + Shift + A - Outlook öffnet einen neuen Termin. Alternativ ziehst du die Mail per Maus auf den Kalender-Navigator. Der Mail-Betreff wird automatisch als Termintitel übernommen.

Welcher Shortcut erstellt eine neue Aufgabe?

Drücke Strg + Shift + K - ein Aufgabenfenster öffnet sich sofort. Mit Strg + Shift + Q legst du stattdessen eine Besprechungsanfrage an, mit Strg + Shift + C einen neuen Kontakt.

Wie finde ich den Shortcut zur Outlook-Suche?

Das Suchfeld aktivierst du mit Strg + E oder F3. Beide Tastenkombinationen funktionieren in allen Modulen (Mail, Kalender, Kontakte). Details zur Suche in verschiedenen Programmen findest du auf unserer Seite zur Tastenkombination Suchen.

Wo stelle ich in Outlook eigene Tastenkombinationen ein?

Outlook erlaubt das Ändern von Shortcuts nur eingeschränkt. Unter Windows ist die Zuweisung an Schnellzugriff-Leisten-Befehle der einzige Weg: Datei → Optionen → Menüband anpassen → Tastenkombinationen: Anpassen. Auf dem Mac legst du eigene App-Shortcuts unter Systemeinstellungen → Tastatur → Tastaturbefehle → App-Tastaturbefehle an. Wähle dort Microsoft Outlook und gib den exakten Menütext ein.

Welche Tastenkombination markiert eine E-Mail als gelesen oder ungelesen?

Mit Strg + Q markierst du eine Mail als gelesen, Strg + U als ungelesen. Nützlich, um bewusst zurück auf die Bearbeitungsliste zu schieben. Mehrere Mails markierst du durch vorheriges Auswählen mit Shift + Pfeiltasten oder Strg + Klick.

Wie lösche ich eine E-Mail oder einen Termin per Tastatur?

Drücke einfach Entf - das markierte Element wandert in den Ordner Gelöschte Elemente. Mit Shift + Entf umgehst du den Papierkorb und löschst unwiderruflich. Aus Versehen gelöschte Mails holst du mit Strg + Z zurück - mehr dazu auf Tastenkombination Rückgängig.

Warum funktionieren Outlook-Shortcuts im Browser (OWA) anders?

In Outlook im Web (outlook.office.com) nutzt Microsoft eigene Kürzel, die du oben rechts unter Einstellungen → Allgemein → Barrierefreiheit → Tastenkombinationen auf verschiedene Schemas umstellen kannst (z. B. Outlook-Desktop oder Gmail). Damit gleichst du das Verhalten mit deiner gewohnten Desktop-Anwendung an.