OneNote

Tastenkombinationen für OneNote

Q: Wie erstelle ich eine neue Seite in OneNote?

Strg + N legt eine neue Seite im aktuellen Abschnitt an. Mit Strg + Alt + N erstellst du eine Seite unterhalb der aktuellen.

Q: Wie füge ich eine Checkbox hinzu?

Strg + 1 erstellt eine To-do-Checkbox. OneNote nutzt Tags für Checkboxen, weitere Tag-Shortcuts: Strg + 2 (wichtig/Stern), Strg + 3 (Frage).

Q: Wie suche ich in allen Notizbüchern?

Strg + E öffnet die globale Suche über alle Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Strg + F sucht nur in der aktuellen Seite. Mehr auf Tastenkombination Suchen.

Q: Wie wechsle ich zwischen Abschnitten?

Strg + Tab wechselt zum nächsten Abschnitt, Strg + Shift + Tab zum vorherigen. Analog funktioniert Strg + Alt + Bild↓ / Bild↑.

Q: Welcher Shortcut hebt Text hervor?

Strg + Shift + H markiert den ausgewählten Text mit dem Textmarker in der zuletzt verwendeten Farbe. Sehr praktisch für Lernstoff und Recherche.

Q: Wie füge ich einen Link zu einer anderen OneNote-Seite ein?

Rechtsklick auf die Zielseite in der Seitenleiste → Link zu Seite kopieren. Dann Strg + K auf der Quellseite → einfügen. OneNote verwendet eine spezielle onenote:-URL.

Q: Gibt es einen Shortcut für das Drucken aktueller Seite?

Strg + P öffnet den Druckdialog. Praktisch: OneNote druckt nur die aktuelle Seite, nicht das ganze Notizbuch. Mehr zu Druck-Shortcuts: Tastenkombination Drucken.

Q: Wie kann ich Handschrift oder Zeichnung aktivieren?

In OneNote für Windows: Menüband-Reiter Zeichnen öffnen. Keinen direkten Shortcut, aber Alt + D öffnet das Zeichnen-Menüband. Auf Touch-Geräten oder Surface kannst du direkt mit Stift oder Finger loslegen.

Q: Welche Kombination verschiebt eine Seite?

Strg + Alt + M öffnet den Dialog Seite verschieben oder kopieren. Dort kannst du ein Zielnotizbuch und einen Abschnitt auswählen.

Zuletzt aktualisiert: 30.04.2026· 3 Min. Lesezeit ·OneNote Office

Microsoft OneNote ist die Notiz-Lösung im Microsoft-365-Ökosystem, eng verzahnt mit Outlook, Teams und OneDrive. Wer viel recherchiert, in Meetings mitschreibt oder Studium/Beruf organisiert, kann mit den richtigen Shortcuts deutlich effizienter werden.

Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Kürzel für OneNote unter Windows und Mac, gruppiert nach Notizen, Seiten, Formatierung und Tags.

Die wichtigsten Tastenkombinationen für OneNote

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `N`	`⌘` + `N`	Neue Seite
`Strg` + `E`	`⌘` + `⌥` + `F`	Alle Notizbücher durchsuchen
`Strg` + `F`	`⌘` + `F`	Auf aktueller Seite suchen
`Strg` + `Z`	`⌘` + `Z`	Rückgängig
`Strg` + `Y`	`⌘` + `Y`	Wiederherstellen
`Strg` + `C`	`⌘` + `C`	Kopieren
`Strg` + `V`	`⌘` + `V`	Einfügen
`Strg` + `P`	`⌘` + `P`	Drucken
`Strg` + `S`	`⌘` + `S`	Synchronisieren erzwingen

Navigation

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `Tab`	`⌃` + `⇥`	Nächster Abschnitt
`Strg` + `Umschalt` + `Tab`	`⌃` + `⇧` + `⇥`	Vorheriger Abschnitt
`Strg` + `Alt` + `Bild↓`	`⌘` + `⌥` + `↓`	Nächste Seite
`Strg` + `Alt` + `Bild↑`	`⌘` + `⌥` + `↑`	Vorherige Seite
`Strg` + `Alt` + `M`	-	Seite verschieben oder kopieren
`Strg` + `G`	-	Notizbuch-Navigation öffnen

Seiten erstellen & organisieren

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `N`	`⌘` + `N`	Neue Seite
`Strg` + `Alt` + `N`	-	Seite unterhalb anlegen
`Strg` + `T`	`⌘` + `T`	Neuer Abschnitt
`Strg` + `Umschalt` + `A`	`⌘` + `⇧` + `A`	Notizbuch wechseln

Text formatieren

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `B`	`⌘` + `B`	Fett
`Strg` + `I`	`⌘` + `I`	Kursiv
`Strg` + `U`	`⌘` + `U`	Unterstrichen
`Strg` + `-`	`⌘` + `-`	Durchgestrichen
`Strg` + `Umschalt` + `H`	-	Mit Textmarker markieren
`Strg` + `Alt` + `1`-`6`	`⌘` + `⌥` + `1`-`6`	Formatvorlage 1-6
`Strg` + `Umschalt` + `N`	`⌘` + `⇧` + `N`	Standard-Stil
`Strg` + `.`	`⌘` + `.`	Aufzählungsliste
`Strg` + `/`	`⌘` + `/`	Nummerierte Liste

Tags (Checkboxen & Markierungen)

OneNote nutzt Tags, um Notizen zu kategorisieren. Die wichtigsten Tags haben Shortcuts:

Windows	Tag
`Strg` + `1`	To-do (Checkbox)
`Strg` + `2`	Wichtig (Stern)
`Strg` + `3`	Frage
`Strg` + `4`	Merken für später
`Strg` + `5`	Definition
`Strg` + `6`	Markieren
`Strg` + `7`	Telefonnummer
`Strg` + `8`	Kontakt
`Strg` + `9`	Webadresse

Tabellen

Eingabe	Aktion
Text + `Tab`	Tabelle erstellen (erste Spalte)
`Tab`	Nächste Zelle
`Enter`	Neue Zeile innerhalb Zelle
`Strg` + `Enter`	Neue Zeile in Tabelle
`Strg` + `Alt` + `R`	Spalte rechts einfügen
`Strg` + `Alt` + `L`	Spalte links einfügen

Ausschnitt, Datum, Uhrzeit

Windows	Mac	Aktion
`Windows` + `Umschalt` + `S` → `Strg` + `V`	`⌘` + `⇧` + `4` + Einfügen	Screenshot in Notiz einfügen
`Alt` + `Umschalt` + `D`	-	Aktuelles Datum einfügen
`Alt` + `Umschalt` + `T`	-	Aktuelle Uhrzeit einfügen
`Alt` + `Umschalt` + `F`	-	Datum und Uhrzeit einfügen

Hotkey-Einstellungen

OneNote bietet keine zentrale Shortcut-Verwaltung. Unter Windows kannst du aber über die Symbolleiste für den Schnellzugriff beliebige Befehle mit Alt-Nummer-Zugriff erreichen: Rechtsklick auf einen Menü-Button → Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Danach erreichst du den Befehl mit Alt + Zahl.

Troubleshooting

Shortcut reagiert nicht: Steht der Cursor in einem Container (Zeichnung, Bild)? OneNote behandelt diese separat.
Synchronisation hängt: Strg + S erzwingt Sync. Alternativ: Datei → Synchronisation manuell auslösen.
Nur in OneNote 2016 funktioniert: Microsoft hat OneNote auf Windows-10-Plattform umgestellt. Einige alte Shortcuts (z. B. für Ink-Funktionen) existieren nur in der 2016er-Version.

Tastenkombinationen für OneNote ausdrucken

Drucke das OneNote-Cheat-Sheet besonders für Studium, Schulungen und Meetings. Mehr zu Microsoft-Office-Shortcuts: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine neue Seite in OneNote?

Strg + N legt eine neue Seite im aktuellen Abschnitt an. Mit Strg + Alt + N erstellst du eine Seite unterhalb der aktuellen.

Wie füge ich eine Checkbox hinzu?

Strg + 1 erstellt eine To-do-Checkbox. OneNote nutzt Tags für Checkboxen, weitere Tag-Shortcuts: Strg + 2 (wichtig/Stern), Strg + 3 (Frage).

Wie suche ich in allen Notizbüchern?

Strg + E öffnet die globale Suche über alle Notizbücher, Abschnitte und Seiten. Strg + F sucht nur in der aktuellen Seite. Mehr auf Tastenkombination Suchen.

Wie wechsle ich zwischen Abschnitten?

Strg + Tab wechselt zum nächsten Abschnitt, Strg + Shift + Tab zum vorherigen. Analog funktioniert Strg + Alt + Bild↓ / Bild↑.

Welcher Shortcut hebt Text hervor?

Strg + Shift + H markiert den ausgewählten Text mit dem Textmarker in der zuletzt verwendeten Farbe. Sehr praktisch für Lernstoff und Recherche.

Wie füge ich einen Link zu einer anderen OneNote-Seite ein?

Rechtsklick auf die Zielseite in der Seitenleiste → Link zu Seite kopieren. Dann Strg + K auf der Quellseite → einfügen. OneNote verwendet eine spezielle onenote:-URL.

Gibt es einen Shortcut für das Drucken aktueller Seite?

Strg + P öffnet den Druckdialog. Praktisch: OneNote druckt nur die aktuelle Seite, nicht das ganze Notizbuch. Mehr zu Druck-Shortcuts: Tastenkombination Drucken.

Wie kann ich Handschrift oder Zeichnung aktivieren?

In OneNote für Windows: Menüband-Reiter Zeichnen öffnen. Keinen direkten Shortcut, aber Alt + D öffnet das Zeichnen-Menüband. Auf Touch-Geräten oder Surface kannst du direkt mit Stift oder Finger loslegen.

Welche Kombination verschiebt eine Seite?

Strg + Alt + M öffnet den Dialog Seite verschieben oder kopieren. Dort kannst du ein Zielnotizbuch und einen Abschnitt auswählen.

Wie speichere ich in OneNote?

OneNote speichert automatisch, ein manuelles Speichern ist nicht nötig. Strg + S erzwingt einen Sync mit dem Cloud-Dienst (OneDrive). Details auf Tastenkombination Speichern.

Wie kann ich eigene OneNote-Shortcuts definieren?

Direkt in OneNote nicht. Unter Windows kannst du über die Schnellzugriffsleiste Befehle mit Alt-Zugriff belegen: Befehl rechts-klicken → Zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen. Danach Alt + Zahl erreicht den Befehl.

Welche Shortcuts gibt es für Tabellen?

Tabelle erstellen: In einer neuen Zeile Text eingeben + Tab. Zeile einfügen: Strg + Enter. Spalte einfügen: im Menüband Layout → Links/Rechts einfügen. Zeile löschen: Strg + Entf auf markierter Zeile.