Tastenkombinationen für Microsoft Teams

Q: Wie schalte ich mich in Teams per Tastenkombination stumm?

Strg + Shift + M (Windows) bzw. cmd + Shift + M (Mac) schaltet dein Mikrofon an oder aus. Das Kürzel funktioniert auch, wenn Teams nicht im Vordergrund ist – solange du nicht im Chat tippst.

Q: Welche Tastenkombination schaltet die Kamera an oder aus?

Strg + Shift + O (Windows) bzw. cmd + Shift + O (Mac) schaltet deine Kamera um. Praktisch in langen Meetings, wenn du kurz etwas abseits der Kamera tun willst.

Q: Wie aktiviere ich die Hand-Heben-Funktion?

Strg + Shift + K (Windows) bzw. cmd + Shift + K (Mac) hebt die virtuelle Hand oder nimmt sie wieder zurück. Die moderatorische Person sieht deinen Wortwunsch sofort.

Q: Wie starte ich eine Bildschirmfreigabe per Tastatur?

Strg + Shift + E (Windows) bzw. cmd + Shift + E (Mac) öffnet das Menü zum Teilen des Bildschirms. Wähle dann per Maus den zu teilenden Inhalt.

Q: Wie nehme ich einen Anruf in Teams per Tastatur an?

Strg + Shift + A (Windows) bzw. cmd + Shift + A (Mac) nimmt einen eingehenden Anruf an. Strg + Shift + D lehnt ihn ab.

Q: Gibt es einen Shortcut zum Wechseln zwischen Chats und Teams-Kanälen?

Strg + 2 öffnet den Chat, Strg + 3 die Teams-Kanäle, Strg + 4 den Kalender, Strg + 5 die Anrufe und Strg + 6 die Dateien. Auf dem Mac ersetzt cmd jeweils Strg.

Q: Wo sehe ich in Teams alle verfügbaren Tastenkombinationen?

Drücke Strg + . (Punkt) unter Windows bzw. cmd + . auf dem Mac – Teams zeigt eine vollständige Liste aller Shortcuts. Sehr hilfreich beim Einarbeiten.

Q: Kann ich Push-to-Talk in Teams aktivieren?

Ja. Sobald du stummgeschaltet bist, halte Strg + Leertaste gedrückt, um während der Haltezeit zu sprechen. Sobald du loslässt, bist du automatisch wieder stumm. Funktioniert systemweit, auch wenn Teams minimiert ist.

Q: Welcher Shortcut öffnet die Suchleiste?

Strg + E (Windows) bzw. cmd + E (Mac) setzt den Fokus auf das Suchfeld oben in Teams. Dort findest du Personen, Nachrichten, Dateien und kannst per Slash-Befehl (/call, /available) Aktionen auslösen.

Q: Wie öffne ich die Einstellungen per Tastenkombination?

Strg + , (Komma) unter Windows bzw. cmd + , unter Mac öffnet die Teams-Einstellungen direkt. Dort findest du Audio-, Video- und Benachrichtigungs-Optionen.

Tastenkombinationen für Microsoft Teams gehören zum Alltag aller, die in hybriden Teams arbeiten. Sei es das schnelle Stummschalten, wenn der Paketbote klingelt, das virtuelle Handheben während eines Jour-fixe oder der blitzschnelle Wechsel zwischen Chat und Kalender: Die richtigen Shortcuts sparen bei jedem Meeting Sekunden - und in hektischen Situationen Nerven.

Auf dieser Seite findest du alle wichtigen Kürzel für Microsoft Teams in der Desktop-Version (Windows und Mac). Die Teams-Web-Version nutzt weitgehend dieselben Kombinationen, einige System-Shortcuts funktionieren dort aber nur, wenn das Browserfenster den Fokus hat. Wer parallel mit Zoom arbeitet, findet dort die entsprechenden Meeting-Shortcuts.

Die wichtigsten Tastenkombinationen für Teams

Diese Kürzel decken die typischen Meeting-Situationen ab - vom Mikrofon-Toggle bis zur Bildschirmfreigabe.

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `Umschalt` + `M`	`⌘` + `⇧` + `M`	Stummschalten ein/aus
`Strg` + `Umschalt` + `O`	`⌘` + `⇧` + `O`	Kamera ein/aus
`Strg` + `Umschalt` + `K`	`⌘` + `⇧` + `K`	Hand heben/senken
`Strg` + `Umschalt` + `E`	`⌘` + `⇧` + `E`	Bildschirm teilen
`Strg` + `Umschalt` + `A`	`⌘` + `⇧` + `A`	Anruf annehmen
`Strg` + `Umschalt` + `D`	`⌘` + `⇧` + `D`	Anruf ablehnen
`Strg` + `Umschalt` + `H`	`⌘` + `⇧` + `H`	Anruf beenden / auflegen
`Strg` + `Leertaste` (halten)	`⌘` + `Leertaste` (halten)	Push-to-Talk (kurz sprechen)

Zwischen Modulen wechseln

Teams vereint Chat, Kanäle, Kalender und Dateien. Mit Zahlen-Shortcuts springst du direkt zum gewünschten Bereich:

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `1`	`⌘` + `1`	Aktivität
`Strg` + `2`	`⌘` + `2`	Chat
`Strg` + `3`	`⌘` + `3`	Teams (Kanäle)
`Strg` + `4`	`⌘` + `4`	Kalender
`Strg` + `5`	`⌘` + `5`	Anrufe
`Strg` + `6`	`⌘` + `6`	Dateien

Chat & Nachrichten

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `N`	`⌘` + `N`	Neuen Chat starten
`Strg` + `E`	`⌘` + `E`	Suche fokussieren
`Strg` + `/`	`⌘` + `/`	Slash-Befehle anzeigen
`Strg` + `Umschalt` + `X`	`⌘` + `⇧` + `X`	Nachricht erweitern (Formatierung)
`Alt` + `Umschalt` + `↑`	-	Zur vorherigen ungelesenen Nachricht
`Enter`	`⏎`	Nachricht senden
`Umschalt` + `Enter`	`⇧` + `⏎`	Zeilenumbruch im Chat

Meeting-Steuerung

Windows	Mac	Aktion
`Strg` + `Umschalt` + `B`	`⌘` + `⇧` + `B`	Hintergrund-Unschärfe umschalten
`Strg` + `Umschalt` + `P`	`⌘` + `⇧` + `P`	Zusammen-Modus starten
`Strg` + `Umschalt` + `I`	`⌘` + `⇧` + `I`	Teilnehmerliste einblenden
`Strg` + `Umschalt` + `R`	`⌘` + `⇧` + `R`	Steuerung anfordern (bei Freigabe)

Hotkey-Einstellungen & eigene Shortcuts

Teams selbst erlaubt das Ändern der eingebauten Kürzel nicht. Unter Windows kannst du aber über Einstellungen → Geräte die globalen Audio-Hotkeys (wie Stummschalten aktivieren, auch wenn Teams im Hintergrund läuft) aktivieren. Auf dem Mac ergänzt du über Systemeinstellungen → Tastatur → Tastaturbefehle → App-Tastaturbefehle weitere Kürzel, indem du Microsoft Teams auswählst und den genauen Menüeintrag eingibst.

Typische Probleme und Troubleshooting

Mikrofon bleibt stumm trotz Shortcut? Prüfe, ob Teams das Recht für das Mikrofon hat (Windows: Einstellungen → Datenschutz → Mikrofon). Ein zweiter häufiger Grund: Windows hat zwischenzeitlich auf ein falsches Audiogerät umgestellt - öffne mit Win + A (Windows 11) die Quick Settings und wähle das richtige Gerät.

Wenn Strg + Shift + M nicht wirkt, während ein Browserfenster im Vordergrund ist, nutze den globalen Stummschalte-Hotkey in den Teams-Einstellungen. Er funktioniert systemweit.

Bildschirmfreigabe lässt sich manchmal nicht starten, wenn ein Admin-Fenster offen ist (UAC blockiert die Freigabe). Schließe das Admin-Fenster oder starte Teams als Administrator.

Tastenkombinationen für Teams ausdrucken

Drucke die Teams-Shortcuts als Cheat Sheet neben deinen Monitor. Gerade für Kolleginnen und Kollegen, die neu im Unternehmen starten, ist das ein idealer Onboarding-Helfer. Unsere Druckansicht liefert die Tabellen kompakt auf ein paar Seiten.

Häufig gestellte Fragen

Wie schalte ich mich in Teams per Tastenkombination stumm?

Strg + Shift + M (Windows) bzw. ⌘ + Shift + M (Mac) schaltet dein Mikrofon an oder aus. Das Kürzel funktioniert auch, wenn Teams nicht im Vordergrund ist - solange du nicht im Chat tippst.

Welche Tastenkombination schaltet die Kamera an oder aus?

Strg + Shift + O (Windows) bzw. ⌘ + Shift + O (Mac) schaltet deine Kamera um. Praktisch in langen Meetings, wenn du kurz etwas abseits der Kamera tun willst.

Wie aktiviere ich die Hand-Heben-Funktion?

Strg + Shift + K (Windows) bzw. ⌘ + Shift + K (Mac) hebt die virtuelle Hand oder nimmt sie wieder zurück. Die moderatorische Person sieht deinen Wortwunsch sofort.

Wie starte ich eine Bildschirmfreigabe per Tastatur?

Strg + Shift + E (Windows) bzw. ⌘ + Shift + E (Mac) öffnet das Menü zum Teilen des Bildschirms. Wähle dann per Maus den zu teilenden Inhalt.

Wie nehme ich einen Anruf in Teams per Tastatur an?

Strg + Shift + A (Windows) bzw. ⌘ + Shift + A (Mac) nimmt einen eingehenden Anruf an. Strg + Shift + D lehnt ihn ab.

Gibt es einen Shortcut zum Wechseln zwischen Chats und Teams-Kanälen?

Strg + 2 öffnet den Chat, Strg + 3 die Teams-Kanäle, Strg + 4 den Kalender, Strg + 5 die Anrufe und Strg + 6 die Dateien. Auf dem Mac ersetzt ⌘ jeweils Strg.

Wo sehe ich in Teams alle verfügbaren Tastenkombinationen?

Drücke Strg + . (Punkt) unter Windows bzw. ⌘ + . auf dem Mac - Teams zeigt eine vollständige Liste aller Shortcuts. Sehr hilfreich beim Einarbeiten.

Kann ich Push-to-Talk in Teams aktivieren?

Ja. Sobald du stummgeschaltet bist, halte Strg + Leertaste gedrückt, um während der Haltezeit zu sprechen. Sobald du loslässt, bist du automatisch wieder stumm. Funktioniert systemweit, auch wenn Teams minimiert ist.

Welcher Shortcut öffnet die Suchleiste?

Strg + E (Windows) bzw. ⌘ + E (Mac) setzt den Fokus auf das Suchfeld oben in Teams. Dort findest du Personen, Nachrichten, Dateien und kannst per Slash-Befehl (/call, /available) Aktionen auslösen.

Wie öffne ich die Einstellungen per Tastenkombination?

Strg + , (Komma) unter Windows bzw. ⌘ + , unter Mac öffnet die Teams-Einstellungen direkt. Dort findest du Audio-, Video- und Benachrichtigungs-Optionen.

Wie beende ich einen Anruf oder ein Meeting per Tastatur?

Strg + Shift + H (Windows) bzw. ⌘ + Shift + H (Mac) legt auf - sowohl bei 1:1-Anrufen als auch in Meetings.

Gibt es einen Shortcut für die Aufzeichnung eines Meetings?

Teams bietet keine direkte Tastenkombination für die Aufzeichnung - sie muss über das Drei-Punkte-Menü im Meeting gestartet werden. Du kannst aber per Windows-Verknüpfung einen Shortcut anlegen, der Microsoft Teams startet, und mit Tools wie Microsoft PowerToys zusätzliche Kürzel einrichten.